Aujourd'hui, gros partage pour moi puisque je vous propose un outil sur Excel qui permet d'éditer un document synthétique reprenant, pour une semaine donnée, le contenu des apprentissages et des activités prévus dans chaque matière. Après avoir découpé l'année scolaire semaine par semaine (S1 à S36), matière par matière, cet outil compile sur une semaine les données des programmations définies par matière. Cet outil nécessite bien sûr un minimum de connaissances d'un tableur.

Un outil puissant

Cet outil donc, un classeur Excel (qui contient plusieurs feuilles Excel) est l'aboutissement de longues heures de travail et de nombreuses réflexions, année après année, pour trouver enfin chaussure à mon pied. Je m'en suis servie toute cette année en CE2 pour faire mon cahier journal, je l'ai régulièrement adapté, modifié, amélioré et je suis arrivée finalement à une version qui me convient.

Ce classeur doit être modifié par vos soins pour l'adapter à vos manuels, vos méthodes et vos programmations. On peut faire apparaître automatiquement tout ce que l'on veut comme informations : les objectifs poursuivis, les supports utilisés, les déroulements prévus ... (par exemple tout ce qu'on veut mettre dans un cahier journal ou dans une fiche de prep) à partir des feuilles Excel correspondant à chaque matière (et qu'il faut créer).

Le secret, c'est un menu déroulant en haut de la feuille "Page1" (et de la feuille Page2) qui permet de choisir sa semaine : S1, S2, S3 .... jusqu'à S36 et de faire du "publipostage", c'est à dire d'éditer un document reprenant le contenu de chaque matière  pour la semaine choisie. Je me sers d'ailleurs de ce même menu déroulant (dans un autre classeur Excel bien sûr) pour choisir le nom de mes élèves avant d'éditer et d'imprimer leur livret scolaire. A voir ici : livret scolaire électronique.

Le fichier exemple que je propose correspond à une classe de CM2 qui travaille avec le manuel Outils pour les Maths et Interlignes pour le Français, méthode Speak and Play pour l'anglais, Odyssée chez Belin pour l'histoire et Géographie. J'ai préparé aussi un fichier de programmation pour la grammaire PICOT, au cas où ...

Les documents à éditer sont en "Page1" ou "Page2".

En "Page1" la présentation correspond à un cahier journal / carnet de bord.

 En "Page2", je vous propose un semainier sous forme de tableau reprenant les objectifs programmés selon les matières :

Pour manipuler ce classeur Excel, il faut un minimum de rigueur et de méthode. Le principe est simple : chaque matière est découpée en 36 semaines et peut contenir autant de colonnes qu'on veut. Une matière correspond à une feuille Excel mais cela n'est pas obligatoire.

Un aperçu de la feuille "Num" pour numération : 

Un aperçu de la feuille Histoire :

Cette année, je vais me servir de ce classeur pour simplement planifier ma semaine de travail et surtout préparer, planifier mon année. Mais je n'éditerai pas mon cahier journal avec car cela représente trop de travail pour coller à la réalité. Mon cahier journal sera succinct, écrit à la main dans l'agenda que j'ai préparé et qui restera en classe. Mais ce document me servira de carnet de bord prévisionnel et le complétera.

Des programmations format tableur : 

J'aimerais tant que les éditeurs nous proposent, en complément du guide du maître, une feuille Excel en téléchargement qui reprendrait l'intégralité du guide mais sous forme d'un tableau (issu d'un tableur) de 37 lignes (pour 36 semaines de classe). Chaque colonne reprenant un intitulé : objectifs (socle, programme), objectifs d'apprentissage, titre de la séquence, contenu de la séance (ou séance 1, séance 2 suivant le nombre de séances prévues  dans la semaine), déroulement, ... tout ce qu'on aimerait reprendre dans un cahier journal très précis ... On peut toujours rêver.

C'est pourquoi, si ce système vous tente et que vous vous lancez sur Excel - il faut quand même un minimum de connaissances de l'outil - je vous propose de centraliser les différentes feuilles Excel que vous créerez à cette occasion, dans votre niveau, dans une matière et selon votre manuel ou méthode. Vous pouvez m'envoyer par mail sur tompouce@gmail.fr votre fichier (format tableur) , ou si vous avez un blog un lien vers le fichier en question, et je le mettrai en partage sur ce blog afin qu'il puisse servir à d'autres.

A savoir sur Excel : 

Pour intégrer une feuille Excel (d'un autre classeur) dans votre classeur Excel, il faut : 
- Cliquer sur la feuille puis faire un clic droit pour faire apparaître un menu (insérer, supprimer, renommer, déplacer ou recopier, sélectionner toutes les feuilles ...)
- Choisir le menu Déplacer et chercher son fichier final dans la fenêtre "Dans le classeur". La feuille se rajoutera au classeur.

Pour comprendre les liaisons entre feuilles dans "PlanningTomPouce", un seul code à décortiquer et à savoir modifier (code utilisé dans la feuille Page1) :

: =RECHERCHEV(Page1!D1;Grammaire!2:100;2;FAUX)

Ce qui signifie que le logiciel va chercher dans la feuille nommée Grammaire, dans les lignes de 2 à 100, dans la colonne 2, la valeur qui correspond à la semaine donnée dans la case D1 de la Page1. Bien sûr, il faut penser à changer le nom de la feuille et le numéro de la colonne selon la liaison qu'on veut mettre en place.

Voici le classeur Excel à télécharger :

Télécharger « PlanningTomPouce.xlsx »

Voili, voilou, à vos expériences ...